Facilitator: Selv om det ofte er lederen, der både indkalder til mødet og samtidig er facilitator, vil det gavne legitimiteten af de beslutninger, der træffes, af deltagerne fra start nikke til, at det netop er lederen, der er facilitator.
Dagsorden: Det er vigtigt, at facilitatoren skaber enighed om dagsordenen, og kan justere listen af indholdspunkter i overensstemmelse med de aftaler, der træffes fra mødets start.
Problemløsning: Facilitatoren har ansvaret for, at hvert punkt behandles bedst muligt. Det er således vigtigt, at hvert punkt blive præsenteret ordentligt, enten af facilitatoren eller af andre, der har indsigt i punktet.
Efter præsentationen skal det præciseres hvorfor punktet er på dagsordenen, og hvilket resultat, der er forventet. Er det en orientering, en opsamling af erfaringer, en diskussion, eller et beslutningsoplæg.
Beslutning: Det er facilitatorens evne til netop at være fair, give plads, men på samme tid også regulere så debatten holdes på sporet, der er afgørende for, at vi kan tale om en god facilitator. Omfanget og dybden af debatten afhænger af om punktet er til orientering, diskussion eller beslutning.
Ansvar: Mødet lukkes ved at facilitatoren eller referenten foretager en opsamling af beslutninger og handlinger, der skal foretages. Det er vigtigt, at der sættes ansvar på hver af beslutningerne og handlingerne inden mødet sluttes.